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OFICINA DE CONTROL Y SUPERVISIÓN DE ACTIVOS FIJOS

FUNCIONES:

• Realizar y coordinar las adquisiciones de los productos, materiales y equipos necesarios para la operación propia de la empresa, a través del proceso y normatividad señalada para tal efecto y que establece el solicitar cotización de tres proveedores distintos y elaborar requisición de material o equipo con la autorización del jefe del departamento solicitante.
• Hacer llegar a la Unidad Administrativa, la documentación que soporta la solicitud de compra para la adecuada valoración de las opciones, atendiendo al precio, condiciones y garantías de cada una de estas.
• Difundir a las unidades administrativas del Fideicomiso las normas, y mecanismos sobre la adquisición de materias y equipo, para que estos sean observados en cada proceso realizado.
• Llevar a cabo las acciones necesarias encamina al registro, control y conservación del activo fijo asignado a cada una de las unidades administrativas que conforman el Fideicomiso a través del registro  y control del inventario de equipo y materiales.
• Contar con un registro permanente y actualizado de proveedores de recursos materiales y servicios generales.
• Llevar el control y registro de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivos aplicados a cada uno de los equipos de la empresa, informando a la Unidad Administrativa mensualmente del gasto que generó cada uno de ellos para poder tomar decisiones oportunas con respecto a los mismos.
• Vigilar y controlar la ubicación física y estado de cada una de los activos, así como el registro de los resguardos de los mismos.
• Preparar y proporcionar informe mensual a Contabilidad del inventario del activo vigente.
• Vigilar y controlar las garantías de cada uno de los equipos, para hacerlas válidas en el momento en que se requieran.
• Realizar los trámites necesarios para la obtención de placas, tarjetas de circulación y pago de tenencia de cada uno de los vehículos que se emplean en la operación del Fideicomiso.
• Solicitar cotizaciones para la compra de seguros de equipo de transporte con el que se cuenta.
• Hacer llegar la información anterior al Subdirector Administrativo y Financiero para su análisis y valoración, determinado en la mejor opción, con respecto al precio, condiciones y garantís brindadas.
• Ejecutar las acciones enminadas  al resguardo y protección de los vehículos que operan para el Fideicomiso a través de la realización de los trámites necesarios para la adquisición de seguros nuevos, revisión de pólizas vigentes para su renovación y pago e integración de vehículos a la oficina a las flotillas aseguradas.
• Enviar las pólizas de seguros, así como la documentación de los vehículos a la oficina a la que esté asignada el mismo.
• Registrar y controlar el mantenimiento dado a los vehículos de las distancias oficinas del Fideicomiso a través de las bitácoras de servicio empleadas para este fin.
• Llevar el registro del combustible asignado a cada vehículo a través del control de vales de gasolina, generado mensualmente informe detallado de este gasto por cada vehículo y unidad administrativa.
• Llevar a cabo la coordinación, seguimientos y vigilancia de las licitaciones públicas realizadas por el Fideicomiso.
• Informar a la Unidad Administrativa desarrolladas en el Departamento.
• Desarrollar las funciones inherente al área de su competencia.

 

Santander No. 72 Fraccionamiento CD. del Valle
C.P.63157
Tel.Fax: 311 2102813
Tepic Nayarit México.